Hồ sơ nhân thân:
- 2 hình 3.5×4.5 cm nền trắng, không quá 3 tháng
- Hộ chiếu bản gốc + photo đã sao y, còn hạn 6 tháng, có chữ ký, nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có)
- Sổ hộ khẩu (photo nguyên cuốn, sao y bản chính)
- Giấy khai sinh (bản sao y)
- Giấy kết hôn/ly hôn
Chứng minh tài chính:
- Giấy tờ nhà đất, ô tô (sao y bản chính)
- Sao kê tài khoản ngân hàng 03 tháng gần nhất (bản gốc có xác nhận ngân hàng)
- Giấy xác nhận số dư hiện tại của thẻ ATM hoặc sổ tiết kiệm (bản gốc có xác nhận ngân hàng)
Chứng minh công việc:
** Nếu là chủ doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh (sao y bản chính)
- Biên lai nộp thuế TNDN năm nay và năm trước đó (sao y bản chính)
- Sao kê tài khoản hoạt động của công ty 03 tháng gần nhất (bản gốc có dấu xác nhận của ngân hàng)
** Nếu là nhân viên:
- Hợp đồng lao động (sao y bản chính hoặc bản sao có dấu xác nhận của công ty)
- Bảng lương 3 tháng gần nhất (bản sao, có đóng mộc treo công ty) hoặc xác nhận lương 03 tháng gần nhất (bản gốc có xác nhận của công ty)
- Đơn xin nghỉ phép (bản gốc, có xác nhận của công ty) ghi rõ trong thời gian nghỉ được
** Nếu là học sinh
- Giấy xác nhận học sinh của trường
- Giấy xin phép nghỉ hoc ( nếu trong thời gian có lịch học )
- Giấy đồng ý cho con đi du lich của bố mẹ có xác nhận của địa phương ( theo mẫu của lãnh sự)
- Bản sao hộ chiếu của bố/mẹ có chữ ký (sao y bản chính)
- Giấy xác nhận thanh toán
- Nếu không có bố mẹ đi cùng bổ sung công việc và tài chính của bố/mẹ
** Nếu đã nghỉ hưu
- Quyết định nghỉ hưu
- Sổ hưu, lương hưu
Một số giấy tờ khác:
- Xác nhận booking vé máy bay khứ hồi
- Bằng chứng về việc lưu trú ở Nam Phi (Đặt phòng khách sạn)
- Lịch trình du lịch
Nếu thăm bạn bè/ gia đình thì thêm các tài liệu của gia đình hoặc bạn bè bên Nam Phi có xác nhận của công an bên Nam Phi
- Giấy xác nhận hợp lệ cho mục đích của visa theo mẫu BI-1355GP
- Thư mời (bản gốc hoặc bản sao in từ email) được người mời gửi trực tiếp file Thư mời + ID người mời tới địa chỉ hanoi@dirco.gov.za
- Bản xác nhận chứng minh nhân dân hoặc giấy phép lưu trú của chủ nhà ở Nam Phi
- Bằng chứng về việc lưu trú của chủ nhà ở Nam Phi
Lưu ý:
- Hồ sơ bằng tiếng Việt phải được dịch và công chứng sang tiếng Anh
- Thời gian duyệt visa: 20 – 25 ngày làm việc
- Người nước ngoài phải nộp giấy phép lao động / giấy phép lưu trú ở Việt Nam. Nếu trong trường hợp không có gì thì visa phải được nộp ở nước mà khách mang hộ chiếu hoặc đại sứ quán Nam Phi gần nhất.
- Đại sứ quán có quyền yêu cầu thêm các tài liệu khác nếu thấy cần thiết
- Việc không hoàn thành các thủ tục và tài liệu có thể bị chậm trễ hoặc từ chối visa
